Proporcionar apoyo administrativo y de operaciones en los procesos de la empresa, realizando funciones administrativas y contables. Responsabilidades Participar con el partner consultor en todo lo relacionado a seguimientos de clientes, llamadas y todo lo necesario para que el partner pueda cerrar ventas y captar nuevos clientes/leads. Coordinar todas las visitas del partner-consultor a clientes en cuanto agendas, presentaciones, enfoque, direcciones, mapas de localizacin, entre otros, asegurando que lleva consigo todo lo necesario para dicha reunin. Preparar y desarrollar presentaciones del partner-consultor para reuniones, entrenamientos, charlas, sesiones de trabajo, dinmicas de equipos, trabajo con clientes y asistir segn la necesidad, entre otros Participar y dar soporte en proyectos de la empresa u otros proyectos de relevancia/interes de la gerencia. Apoyando trabajo en equipo y logro de resultados de manera eficiente y efectiva. Preparar, leer y analizar notas entrantes, presentaciones e informes para determinar su importancia y planificar su distribucion de manera que todos esten informados lo antes posible y puedan tomar las decisiones y acciones de lugar. Asegurar que el sistema de telefonos este en funcionamiento a tiempo completo. Realizar tareas generales de oficina, tales como la adquisicin de consumibles, mantenimiento de los sistemas de bases de datos de gestin de registros, escaneo de documentos, cartas de retencin, correspondencia de todo tipo. Asegurar que todos los servicios para el manejo de oficina esten funcionando debidamente en todo momento y pagados a tiempo. Archivar y recuperar documentos de la empresa, registros e informes. Implementar todo el proceso de entrada y salida de empleados de la empresa bajo el proceso y checklist definido. Mantener la oficina limpia, organizada y armnica en todo momento. Recibir clientes y visitantes y atender en base a las normas de la empresa. Codificar los documentos de acuerdo con los procedimientos de la empresa. Realizar tareas generales de oficina, como archivar, contestar telefonos y manejar correspondencia de rutina. Recibir, registrar efectivo, cheques y responder por ello frente a la empresa. Asegurar que toda la informacin relativa al rea administrativa y finanzas este archivada en la nube y dems repositorios de manera correcta y bajo los estandares de la empresa. Acceder a informacion contable computarizada para responder preguntas generales, asi como aquellas relacionadas con cuentas especificas. Realizar registros contables para que la firma contable pueda montar las declaraciones de impuestos 606, 607, IR2, entre otros. Monitoreo y control de caja chica Requirements Experiencia de 1-3 aos en labores relacionadas con administracion y manejo basico de temas contables. Manejo y experiencia en Alegra o Quickbooks (deseable) Disponibilidad de horario Lunes a Jueves 8:00 AM - 5:00 PM Viernes 8:00 AM a 4:30 PM. Manejo MS Office (Word, Excel, Powerpoint). Benefits A discutir en entrevista.
Ninguno
Lic. en Marketing, Adm. de Empresas o carreras afines Experiencia de 2 - 3 años en el área de ventas y/o posiciones similares Manejo del paquete de office Horario laboral de Lunes a Viernes de 8:00 AM - 5:00 PM